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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026 · Nutzungsbedingungen →

1. Einleitung

Willkommen bei Fairpiece. Deine Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Informationen wir erheben, wenn du unsere App und unsere Website nutzt, warum wir sie erheben, auf welcher Rechtsgrundlage, wer sie für uns verarbeitet und welche Kontrolle du darüber hast. Fairpiece wird von Dmytro Shraho betrieben, einem in der Ukraine registrierten Einzelunternehmer; er ist der Verantwortliche für deine personenbezogenen Daten. Mit jeder Frage oder Anfrage zum Datenschutz wende dich an den Kontakt in Abschnitt 14.

2. Welche Informationen wir erheben

• Kontodaten: Wenn du dich mit Apple oder Google anmeldest, erhalten wir deine E-Mail-Adresse und deinen Namen; Google übermittelt zusätzlich dein Profilfoto, und Apple kann statt deiner echten Adresse eine Weiterleitungsadresse übermitteln. Wenn du dich mit einem Einmalcode anmeldest, speichern wir die E-Mail-Adresse, die du eingegeben hast. Außerdem speichern wir den Namen, den du eingibst, deine Sprache, Zeitzone und Standardwährung. Passwörter gibt es in Fairpiece nicht.
• Anonyme Sitzung: Du kannst die App ohne Anmeldung nutzen. Dann legen wir auf unserem Server eine anonyme Sitzung an, die deine Rechnungen ohne E-Mail-Adresse enthält. Wenn du dich anmeldest, gehen ihre Daten auf dein Konto über. Daten einer anonymen Sitzung bleiben gespeichert, bis du sie löschst (Abschnitt 8).
• Rechnungen: Titel, Datumsangaben, Währung, Zahlungsdaten, Belege mit Geschäften und Zahlenden, Positionen, Beträge, wer was hatte, die Namen der Personen, die du hinzufügst — nur Namen, ohne E-Mail-Adressen oder Telefonnummern — und, wenn du sie nutzt, deine Markierungen, wer dir das Geld zurückgezahlt hat, und deine Zahlungsnotizen. Das ist der eigentliche Inhalt der App.
• Belegfotos (Pro): die Fotos, die du scannst oder an einen Beleg anhängst, und der Text, den ein Scan daraus liest.
• Käufe und Abo-Status: ob du Pro hast, welchen Tarif, wo er gekauft wurde, wann er sich verlängert oder endet, sowie die Kennungen und Daten von Kaufereignissen. Zahlungen wickeln Apple, Google oder, auf der Website, Paddle ab, deine Kartendaten erhalten wir daher nie. Pro kann nur mit einem angemeldeten Konto gekauft werden und ist an dieses Konto gebunden — so gilt es auch auf deinen anderen Geräten und auf der Website.
• Geräte- und technische Daten: deine App-Version, Plattform, Sprache und Zeitzone sowie Serverprotokolle mit IP-Adresse und Anfragezeit, die wir für Sicherheit und Fehlersuche nutzen. Zu jeder Anmeldesitzung speichern wir außerdem die IP-Adresse und den Geräte- oder Browsertyp (User-Agent), von dem aus sie geöffnet wurde.
• Nachrichten an uns: was du im Support-Formular auf der Website oder in einer Problemmeldung in der App schreibst, die E-Mail-Adresse, die du für eine Antwort angibst, sowie Angaben zu deinem Gerät und deiner App-Version.
• Nutzungs- und Werbedaten: Nutzungsstatistiken, die Firebase Analytics erhebt, und bei Nutzern ohne Pro die Daten, die die Werbedienste von Google zum Ausspielen von Anzeigen brauchen (Abschnitt 6).

3. Wie wir deine Informationen verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage

Wo die DSGVO, die UK GDPR oder vergleichbare Gesetze gelten, stützen wir uns auf diese Rechtsgrundlagen:

• Um Fairpiece gemäß unseren Nutzungsbedingungen bereitzustellen (Vertragserfüllung): deine Rechnungen und Belege speichern und zwischen deinen Geräten synchronisieren, den Anteil jeder Person berechnen, die Links und PDF-Dateien erstellen, die du teilst, dich anmelden und Anmeldecodes versenden, Belege scannen und Pro für dein Konto freischalten.
• Unsere berechtigten Interessen: den Dienst sicher und am Laufen halten, Missbrauch und Betrug verhindern, Fehler analysieren, deine Nachrichten und Problemmeldungen beantworten und verstehen, wie die App genutzt wird, um sie zu verbessern. Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen (Abschnitt 11).
• Deine Einwilligung: Werbung und Analyse-Cookies auf der Website, personalisierte Werbung, wo das Gesetz eine Einwilligung verlangt, und Tracking auf iOS. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen (Abschnitt 6); das berührt die Verarbeitung bis zum Widerruf nicht.
• Rechtliche Verpflichtungen: gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen aufbewahren und rechtmäßige Anfragen von Behörden beantworten.

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht und nutzen den Inhalt deiner Rechnungen weder für Werbung noch für Profiling. Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen über dich, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Werbung sehen nur Nutzer ohne Pro und, wo das Gesetz es verlangt, erst nachdem du deine Wahl im Einwilligungsformular getroffen hast.

4. KI-Verarbeitung von Belegen

• Wenn du einen Beleg scannst (Pro), wird sein Foto an unseren KI-Anbieter OpenAI gesendet. Er liest Geschäft, Positionen und Beträge aus und liefert einen Belegentwurf, den du prüfst und korrigierst.
• Wir nutzen die OpenAI-API zu Bedingungen, die nicht erlauben, deine Inhalte zum Training ihrer Modelle zu verwenden.
• Ein Scan und sein Ergebnis werden 30 Tage aufbewahrt. Ein Foto, das du an einen Beleg anhängst, bleibt so lange, wie der Beleg existiert. Das Foto eines Belegs, den du aus einem Scan speicherst, bleibt bei diesem Beleg.
• Auf Belegen steht oft mehr als Preise. Schneide Kartennummern, Nummern von Kundenkarten und andere Angaben, die du nicht teilen möchtest, bitte ab oder fotografiere sie nicht mit.

5. Links zu Rechnungen und was andere sehen

• Die Rechnungen, die du anlegst, siehst und bearbeitest nur du. Andere Personen sehen eine Rechnung nur über einen Link oder ein PDF, die du ihnen selbst schickst.
• Wer den Link zu einer Rechnung hat, kann sie ohne Konto öffnen und sieht Titel, Datum, Währung, Zahlungsdaten, Belege mit ihren Zahlenden, Positionen, Beträge, wer was hatte, Namen der Teilnehmenden und Summen. Ein persönlicher Link öffnet den Beleg einer einzelnen Person in dieser Rechnung: Mit Pro kannst du ihn selbst teilen. Er enthält den Link zur ganzen Rechnung, sodass jeder, der ihn hat, auch die ganze Rechnung öffnen kann.
• Seiten, die über einen Link geöffnet werden, zeigen nie E-Mail-Adressen, Konto-IDs, Belegfotos, deine Markierungen, wer dir das Geld zurückgezahlt hat, oder deine Zahlungsnotizen, und Suchmaschinen indexieren sie nicht.
• Eine Rechnung hat während ihres gesamten Bestehens einen einzigen Link. Der Link und alle persönlichen Links der Rechnung funktionieren erst dann nicht mehr, wenn die Rechnung gelöscht wird — lösche eine Rechnung also, wenn sie nicht mehr gesehen werden soll.
• Teile einen Link nur mit den Personen, die die Rechnung sehen sollen, und schreibe nichts in die Zahlungsdaten, was du ihnen nicht auch selbst schicken würdest.

6. Werbung, Analyse und Cookies

• Werbung: Nutzer ohne Pro sehen Anzeigen von Google — AdMob in der mobilen App und Google Ad Manager auf der Website —, darunter ein Video mit Belohnung, bevor sich die Optionen zum Teilen der ganzen Rechnung öffnen, und Banner auf Seiten, die über einen Link geöffnet werden. Google kann die Werbe-ID deines Geräts, deine IP-Adresse und Cookies verwenden, um Anzeigen auszuspielen und zu messen.
• Deine Wahl: Im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz bitten wir über das Einwilligungsformular von Google um deine Einwilligung, bevor Anzeigen erscheinen; ändern kannst du deine Wahl in der App und auf der Website unter Profil → Werbe-Datenschutz. Auf iOS fragt das System, ob die App dich tracken darf, und ohne deine Erlaubnis wird die Werbe-ID nicht weitergegeben. Anderswo kannst du personalisierte Werbung in den Einstellungen deines Geräts oder Browsers einschränken.
• Pro: Mit Pro wird das Werbe-SDK gar nicht geladen, und du siehst weder Werbung noch das Einwilligungsformular.
• Analyse: Firebase Analytics erfasst, welche Bildschirme geöffnet und welche Aktionen ausgeführt werden, zusammen mit einer zufälligen App-Instanz-ID, dem Gerätemodell, dem Betriebssystem und der ungefähren Region. Inhalte deiner Rechnungen, Namen oder E-Mail-Adressen erhält es nicht. Die Analyse erhält außerdem eine pseudonyme Nutzerkennung — die interne ID deiner Sitzung, nie deinen Namen oder deine E-Mail-Adresse. Auf der Website läuft die Analyse ohne Cookies, bis du einwilligst.
• Cookies und lokaler Speicher: Die Website und die Web-App speichern deine Anmeldesitzung in einem geschützten Cookie, merken sich die Sprache der Website in einem Cookie und legen dein Design und einen Cache deiner Daten im lokalen Speicher des Browsers ab. Diese sind für den Betrieb des Dienstes nötig und werden nicht zum Tracking verwendet. Werbe- und Analyse-Cookies werden nur wie oben beschrieben gesetzt. Der Bezahlvorgang von Paddle verwendet eigene Cookies, um eine Zahlung abzuwickeln.

7. Zahlungen

• In der App: Der Apple App Store oder Google Play wickelt die Zahlung ab und teilt den Kauf RevenueCat mit, das ihn prüft und uns mitteilt, ob dein Konto Pro hat.
• Auf der Website: Paddle.com ist der Verkäufer im eigenen Namen (Merchant of Record). Sein Bezahlvorgang erhebt die Angaben, die nötig sind, um die Zahlung entgegenzunehmen, die Steuer zu berechnen und deine Quittung auszustellen — etwa deine E-Mail-Adresse, dein Land, wo erforderlich deine Postleitzahl, dein Zahlungsmittel und bei Unternehmen deren Steuernummer —, und verarbeitet sie als eigenständiger Verantwortlicher gemäß dem Datenschutzhinweis von Paddle. Paddle teilt den Kauf RevenueCat mit, das uns mitteilt, ob dein Konto Pro hat. Wir erhalten den Tarif, seinen Status und seine Daten sowie die Transaktionskennungen, nie deine Kartendaten.
• Um einen Kauf mit deinem Konto zu verknüpfen, erhält RevenueCat die interne ID deines Kontos — von uns nie deinen Namen oder deine E-Mail-Adresse.

8. Speicherung und Aufbewahrungsfristen

• Dein Konto und deine Rechnungen bleiben gespeichert, bis du sie oder dein Konto löschst. Ohne Anmeldung gilt dasselbe: Eine anonyme Sitzung und ihre Rechnungen haben keine Aufbewahrungsfrist und bleiben gespeichert, bis du sie löschst. Die Anmeldung überträgt die Daten in dein Konto. Um die Daten einer anonymen Sitzung zu löschen, nutze Profil → Konto löschen.
• Belegscans werden nach 30 Tagen gelöscht; ein hochgeladenes Foto, das nie an einen Beleg angehängt wurde, nach 24 Stunden. Das Foto eines aus einem Scan gespeicherten Belegs bleibt so lange erhalten wie dieser Beleg.
• Anmeldecodes gelten 10 Minuten und werden gelöscht, wenn sie verwendet, durch einen neuen Code ersetzt werden oder wenn du dein Konto löschst. Eine Sitzung bleibt bis zu ein Jahr nach der letzten Nutzung angemeldet.
• Serverprotokolle werden für einen kurzen Betriebszeitraum aufbewahrt und danach verworfen.
• Problemmeldungen aus der App und Nachrichten an den Support werden nach 7 Tagen gelöscht: Wir lesen sie sofort, um Probleme zu beheben und dir zu antworten. Problemmeldungen werden außerdem schon früher zusammen mit deinem Konto gelöscht.
• Dein Pro-Status bleibt gespeichert, solange dein Konto besteht, und wird mit ihm gelöscht. Kauf- und Abrechnungsdaten bewahren Apple, Google, Paddle und RevenueCat nach ihren eigenen Richtlinien und den für sie geltenden Steuer- und Buchführungsgesetzen auf (Abschnitt 9). Mit dem Protokoll der Abo-Ereignisse, die wir von RevenueCat erhalten, verarbeiten wir jedes Kaufereignis genau einmal und klären Probleme mit Käufen; es wird nach 7 Tagen gelöscht, und löschst du dein Konto früher, verlieren seine Einträge die Verbindung zu deinem Konto.

9. Weitergabe von Informationen

Wir verkaufen deine Daten nie. Wir geben nur das Nötigste an die Dienste weiter, mit denen Fairpiece läuft:

• Railway — Hosting unserer Server, der Datenbank und des Speichers für Belegfotos.
• Resend — Zustellung von E-Mails mit Anmeldecodes.
• OpenAI — Auslesen von Belegfotos, wenn du einen Beleg scannst (Pro).
• RevenueCat — Prüfung von Käufen und Abo-Status für die App und die Website.
• Paddle — Verkauf, Zahlung, Steuern und Rechnungsstellung für Käufe auf der Website, als Merchant of Record.
• Apple und Google — Anmeldung und Zahlungsabwicklung für Käufe in der App.
• Google (Firebase Analytics, AdMob, Google Ad Manager) — Nutzungsstatistiken und Werbung für Nutzer ohne Pro.

Railway, Resend, OpenAI, RevenueCat und Firebase Analytics handeln als Auftragsverarbeiter auf unsere Weisung auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Apple und Google als App-Stores und Anmeldedienste, Google als Werbeanbieter und Paddle als Merchant of Record verarbeiten Daten als eigenständige Verantwortliche nach ihren eigenen Datenschutzrichtlinien. Wir können Daten außerdem an zur Verschwiegenheit verpflichtete professionelle Berater oder, wo das Gesetz es verlangt, an Behörden weitergeben.

Internationale Übermittlungen: Wir haben unseren Sitz in der Ukraine, und unsere Anbieter verarbeiten Daten in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Wo die DSGVO oder die UK GDPR gilt, stützen sich Übermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss — einschließlich des EU-US-Datenschutzrahmens (EU–US Data Privacy Framework) für zertifizierte Anbieter — oder auf Standardvertragsklauseln oder eine gleichwertige Garantie.

10. Sicherheitsmaßnahmen

• Daten werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen und auf verwalteter Infrastruktur gespeichert.
• Authentifizierungstoken liegen im sicheren Speicher deines Geräts. Im Browser wird die Sitzung in einem geschützten Cookie gespeichert.
• Links zu Rechnungen verwenden lange zufällige Token, die sich nicht aus der Rechnung oder ihrem Eigentümer ableiten lassen.
• Trotz aller Bemühungen ist kein System vollständig sicher. Halte deine Links privat und bleib aufmerksam.

11. Deine Rechte

• Du kannst deine Rechnungen und Belege jederzeit in der App ansehen, bearbeiten und löschen.
• Du kannst dein Konto unter Profil → Konto löschen löschen — in der App oder im Browser, auch wenn du dich nie angemeldet hast. Die Rechnungen, die du erstellt hast, werden mit ihrem gesamten Inhalt gelöscht, ebenso deine Scans. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Details findest du auf der Seite Konto löschen.
• Wenn jemand deinen Namen zu einer seiner Rechnungen hinzugefügt hat, ist er Teil dieser Rechnung; ändern oder entfernen kann ihn nur, wer die Rechnung angelegt hat.
• Je nachdem, wo du lebst, hast du das Recht auf Auskunft über deine Daten und eine Kopie davon, auf ihre Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung ihrer Verarbeitung, darauf, die Daten, die du uns gegeben hast, in einem übertragbaren Format zu erhalten, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen und deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreib uns über den Kontakt unten; wir antworten innerhalb eines Monats und können dich bitten zu bestätigen, dass die Anfrage von dir stammt.
• Du hast das Recht, dich bei deiner örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren — in der EU bei der Behörde des Landes, in dem du lebst oder arbeitest; im Vereinigten Königreich beim Information Commissioner's Office; in der Ukraine beim Menschenrechtsbeauftragten des ukrainischen Parlaments (Werchowna Rada).
• Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen, und Kaufdaten bei Apple, Google, Paddle oder RevenueCat unterliegen deren eigenen Aufbewahrungsregeln und können die Kontolöschung überdauern. Die Löschung des Kontos kündigt kein Abo — kündige es im App Store oder bei Google Play oder, bei einem Kauf auf der Website, unter Profil → Abo verwalten.

12. Kinder

Fairpiece richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Es ist ein Dienst für die allgemeine Öffentlichkeit, nicht für Kinder gedacht oder an sie gerichtet, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn du glaubst, dass uns eine Person unter 16 Jahren personenbezogene Daten gegeben hat, schreib uns, und wir löschen sie.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über Änderungen informieren wir in der App, und das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung. Wesentliche Änderungen kündigen wir an, bevor sie wirksam werden, und wenn eine Änderung deine Einwilligung erfordert, bitten wir dich darum.

14. Kontakt

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast oder deine Rechte ausüben möchtest, schreib uns an support@fairpiece.com.

Diese Übersetzung dient nur der Erleichterung. Bei Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich.